Management Assistenz - Deutsch (m/w/d)

Du willst den größten privaten Anbieter im Eisenbahnfernverkehr mit aufbauen, ein neues Reiseerlebnis schaffen und die Art und Weise wie Menschen reisen revolutionieren? Dann werde Teil unserer Vision als Management Assistenz (m/w/d) für FlixTrain. Unser modernes Büro ist zentral in Berlin Friedrichshain gelegen.

Deine Aufgaben - Du kannst etwas bewegen

• Unterstützung des Senior Leadership Teams bei FlixTrain: Kalenderverwaltung, Spesenabrechnungen, Vorbereiten von Meetings und E-mails, sowie Reiseorganisation
• Interne und externe Kommunikation: Erstellung von Agenden, Inhalten, Reports und Materialien
• Aktive Mitarbeit in Projekten von FlixTrain: Koordinieren von Stakeholdern, Einhaltung der Termine und regelmäßige Updates zum aktuellen Stand
• Erste/r Ansprechpartner/in für das Team, die Kollegen, externe Dienstleister und Kunden
• Eventmanagement: Organisation von Workshops, Offsites und Team Meet-ups

Dein Profil - Komm an Bord

• erste Erfahrung als Team Assistenz, Office ManagerIn oder Executive Assistant in einem dynamischen, internationalen Umfeld
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Deine Stärken: Organisationsgeschick, ausgeprägtes Kommunikationsvermögen, Zuverlässigkeit
• Gute Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Office und Projektmanagement-Programmen

Was wir dir bieten - Mehr als nur ein Job

• Flix ist flexibel. Profitiere von einem unbefristeten Arbeitsvertrag und einer planbaren Freizeitgestaltung durch festen Schichtplan.
• Entdecke die Welt mit Deinen kostenlosen FlixBus- und FlixTrain- Fahrten und nimm Deine Familie und Freunde zum halben Preis mit.
• Dein Wohlbefinden ist und wichtig, daher bieten wir dir ein attraktives Urlaubspacket. Außerdem profitierst du von einer vergünstigten Urban Sports Club Mitgliedschaft und vielen weiteren Mitarbeiterrabatten.
• Durch Innovation und smarter Technologie verändern wir die Art wie Menschen reisen. Um auch deine Ideen Wirklichkeit werden zu lassen, geben wir dir die Freiheit, die du dazu brauchst!
• Wachse über Dich hinaus. Lass Dich von täglich neuen Herausforderungen und einem internationalen Umfeld inspirieren. Deine Kollegen und Kolleginnen aus über 80 Nationen unterstützen dich dabei.
• Nicht nur unsere Farbe ist grün. Unsere Vision ist es, grüne, smarte und preiswerte Mobilität für alle anzubieten, um die Welt umweltfreundlich zu bereisen. Die CO2 Emission unserer Geschätfsreisen kompensieren wir bereits schon seit 2018.

Wir sind uns bewusst, dass jeder von uns eine Vielzahl an wertvollen Fähigkeiten und Erfahrungen mitbringt. Wenn Du glaubst, dass Du etwas bewirken kannst, auch wenn Du nicht 100 % der Anforderungen erfüllst, möchten wir Dich dennoch ermutigen, dich zu bewerben.

Über Flix:

Flix ist ein globaler Mobilitätsanbieter und verändert seit 2013 unter den Marken FlixBus und später auch mit FlixTrain für Millionen von Menschen weltweit die Art zu Reisen. Als einzigartige Kombination aus Tech-Startup, E-Commerce-Unternehmen und klassischem Verkehrsbetrieb sind wir mit FlixBus in vielen Regionen zum Marktführer geworden und haben innerhalb kürzester Zeit Europas größtes Fernbusnetz geschaffen. Mit FlixTrain bieten wir seit 2018 zudem ein kontinuierlich wachsendes Angebot an Zugverbindungen und intermodalen Reiseoptionen.

Unsere Vision ist es, smarte und nachhaltige Mobilität für alle zu ermöglichen, die die Welt entdecken wollen.

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