Mitarbeiterin/Mitarbeiter (w/m/d) für Registratur, Hausdienst und Tagungsbetrieb Alsfeld

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Die Hessische Lehrkräfteakademie (LA) ist die Ausbildungsbehörde für den pädagogischen Vorbereitungsdienst in Hessen. Zudem wirkt die Hessische Lehrkräfteakademie auf eine Qualitätsentwicklung der Schulen hin und berät das Hessische Ministerium für Kultus, Bildung und Chancen bei Maßnahmen zur Weiterentwicklung des Schulwesens.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt sind mehrere unbefristete Stellen für die Registratur, die Hausdienste und den Tagungsbetrieb der Hessischen Lehrkräfteakademie am späteren Standort Alsfeld zu besetzen. Die Stellen sind dem Sachgebiet Z. 3-1 „Innere Dienste, Organisation und Liegenschaften“ zugeordnet.

Ihre Aufgaben

• Permanente und systematische Archivierung von Prüfungs- Personal- und Sachakten nach dem System der LA am Standort Alsfeld
• Klärung von Aufbewahrungsfristen und Organisation der Abgabe von Akten an das Hessische Hauptstaatsarchiv
• Allgemeine Sachregistratur (Abholung der Prüfungsakten an anderen Standorten verteilt über ganz Hessen)
• Vernichtung/Entsorgung der o. a. Akten gem. gesetzlicher Bestimmungen
• Zeugnisablage
• Anlage von Akten und Vorgängen gemäß Aktenplan
• Weiterbearbeitung von Archivakten im Rahmen gesetzlicher Vorgaben
• Betrieb des elektronischen Aktenverwaltungs- und Dokumentenmanagementsystems DOMEA / HEDOK im Rahmen der Archiv- und Poststellentätigkeiten
• Mitwirkung bei der Einführung neuer Digitalisierungsprogramme Archivierung betreffend
• Verwaltung der Tagungstechnik und -materialien
• Einrichten der Tagungsräume (Bestuhlung, Tagungstechnik und -materialien)
• Betreuung der Tagungsgäste bei Fragen zu Haus- und Medientechniken
• Materialverwaltung und -ausgabe
• Erfassung der Schriftstücke mittels DOMEA/HeDok
• Lagerverwaltung
• Bitte beachten Sie, dass sich die Aufgaben noch verändern können (bspw. Poststelle, Empfang)
  

Unsere Anforderungen

• abgeschlossene 3-jährige Berufsausbildung

• eigenständige und gewissenhafte Arbeitsweise
• ausgeprägtes Organisationsvermögen
• Verantwortungs- und Einsatzbereitschaft
• hohes Maß an Teamfähigkeit
• gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
• freundliches und professionelles Auftreten
• Genderbewusstsein sowie interkulturelles Bewusstsein

Unsere Angebote

• eine unbefristete Vollzeitstelle (40 Wochenstunden)
• Eingruppierung nach Entgeltgruppe 5 TV-H
• gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• weitestgehend flexible Arbeitszeiten
• zusätzliche betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte
• ein landesweit gültiges Jobticket für freie Fahrt im ÖPNV - nicht nur für den Arbeitsweg -
• individuelle Fortbildungsmöglichkeiten

Allgemeine Hinweise

Die Besetzung der Stellen erfolgt nach Auswahl.
Der Dienstort wird ab November 2024 an der neuen Liegenschaft am Standort Alsfeld sein. Die Einarbeitung wird jedoch am Standort in Gießen stattfinden.

Bitte beachten Sie: Es ist beabsichtigt, die Vorstellungsgespräche in der 35. Kalenderwoche durchzuführen. Der genaue Termin wird noch festgelegt.

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bewerben Sie sich bitte über das Karriereportal Hessen unter www.stellensuche.hessen.de unter Angabe des Referenzcode. Die üblichen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Schulabschlusszeugnisse, Ausbildungszeugnisse, Qualifikationsnachweise sowie aktuelle Arbeitszeugnisse) laden Sie bitte innerhalb des Bewerbungsvorganges im Portal hoch. Wir bitten Sie, ausschließlich das elektronische Bewerbungsverfahren zu nutzen und von Bewerbungen auf dem Postweg oder per E-Mail abzusehen. Sollten dennoch Bewerbungen auf dem Postweg bei uns eingehen, werden diese nach Abschluss des Verfahrens aus Gründen des Verwaltungsaufwandes und der damit verbundenen Kosten nicht zurückgeschickt.

Hinweis: Bewerbungen, die nicht über das Bewerbungsportal bei uns eingehen, sondern per Post oder E-Mail an uns gerichtet sind, werden von uns auf elektronischem Wege gespeichert und bearbeitet. Sofern Sie hiermit nicht einverstanden sind, ist es erforderlich, mittels einer persönlich unterschriebenen Erklärung dieser Speicherung zu widersprechen.

Bei Fragen und für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an Frau Sylvia Schildwächter (E-Mail: Sylvia.Schildwaechter@kultus.hessen.de, Tel.: 069/38989-506).